260113
Snart stängs böckerna för 2025. Det kommande bokslutet handlar om mer än bara korrekt redovisning – det är ett viktigt verktyg för att lägga grunden till en bra styrning, planering och strategiska beslut. Per Lindblom och Malin Knutsson, redovisningsspecialister på Cedra, delar med sig av sina erfarenheter kring hur bolag kan använda bokslutsprocessen som ett stöd för utveckling och undvika vanliga fallgropar.
Hej Malin och Per! Berätta, varför är det viktigt för entreprenörsdrivna, familjeägda och ägarledda bolag att vara väl förberedda inför bokslutet?
”Bokslutet blir lite av verksamhetens examen – en tydlig bild av vilka värden som skapats med de resurser som funnits. För ägarledda och entreprenörsdrivna bolag, där strategier och behov ofta skiftar, är det viktigt att vara förberedd. Genom att tidigt diskutera målen kan vi göra rätt redovisningsval inom ramen för god sed, och bokslutet blir ett bättre stöd för framtida beslut”, säger Per.
Malin fyller i: ”God planering skapar en smidigare process och minskar risken att något faller mellan stolarna, särskilt när nya regelverk ska hanteras. Väl avstämda månadsbokslut är därför en av de bästa förberedelserna – de ger både trygghet i vardagen och en stabil grund inför bokslutet.”
Bokslutet handlar inte bara om att säkerställa korrekt redovisning, det är också ett verktyg för att stärka intern styrning och planering. Hur kan era kunder använda bokslutsprocessen för att skapa dessa möjligheter?
Per inleder: ”Bokslutsprocessen säkerställer att siffrorna verkligen speglar verksamheten. Vi tittar på risker, intäkts- och kostnadsflöden, likviditet och värdering av tillgångar – allt sådant som påverkar styrning och lönsamhet. Bokslutet blir på så sätt mer än en kontrollpunkt, utan också ett verktyg för bättre planering och beslut.”
För att kunna uppnå detta menar Malin att månadsbokslutet är särskilt viktigt. ”Månadsbokslutet är nyckeln. Ett väl avstämt och analyserat månadsbokslut ger både ledning och ägare bättre underlag för beslut. Bolag som prioriterar detta får bättre ordning och en smidigare ekonomisk rapportering.”
Även om man är väl förberedd kan det såklart dyka upp knepiga situationer att ta ställning till. Vilka är de vanligaste frågorna och utmaningarna som företag stöter på inför bokslutet?
”Den vanligaste utmaningen är tidsbrist och sena förberedelser. Många hinner inte reflektera eller analysera, och ingen kan allt själv”, säger Malin, och fortsätter: ”En tydlig process och stöd från rådgivare gör arbetet mer strukturerat och mindre stressigt.”
Per fyller i: ”Intäktsredovisning är också ett återkommande problem – alla intäkter måste hamna i rätt period. Det kräver nära dialog med kunden. En annan vanlig utmaning är värdering och avräkning av pågående projekt, där rutiner på plats underlättar arbetet. Även hantering av ‘mjuka’ poster, som egenutvecklade immateriella tillgångar och goodwill, kan vara svår. Här finns vi som rådgivare redo att hjälpa till.”
Vi står inför ett nytt räkenskapsår, vilket betyder nya regler och standarder inom redovisning. Malin och Per lyfter fram två stora förändringar att ha koll på inför räkenskapsåret 2026:
”K3 blir obligatoriskt för fler bolag från 1 januari 2026. Det innebär bland annat att många fastighetsbolag måste börja med komponentindelning och ändra sina avskrivningsmetoder vilket kan bli mer resurskrävande jämfört med tidigare.
Nya 3:12-regler för fåmansföretagare träder i kraft samma datum. Det innebär bland annat förändringar i beräkningen av utdelningsutrymme, justerade lönekrav och nya karensregler.”
Många företag missar delar av bokslutet som kan ge stor effekt om de hanteras rätt. Vilka områden inom bokslutet skulle ni vilja lyfta som kan hjälpa era kunder att förbättra bokslutet?
Malin konstaterar: ”Ett välplanerat och strukturerat bokslut kan göra stor skillnad för ett företag. Bolag som saknar tydliga processer riskerar tidsnöd och får ofta inte fram underlag och analyser i tid till ledning eller revisorer. Det gör att viktiga beslut kan försenas och skapar stress i organisationen. Genom att arbeta nära kunden säkerställer vi att informationen är korrekt och tillgänglig i tid – vilket ger bättre beslutsunderlag och en smidigare vardag för både ägare och medarbetare.”
Per lägger till: ”Även förenklingsregler i K2 kan påverka bilden av företagets ekonomi – därför är det viktigt att förstå när de är användbara och när de kan ge en missvisande bild.”
Till sist, om ni skulle ge ett enda råd till företag som vill känna sig tryggare inför bokslutet – vilket skulle det vara, och varför?
”Mitt råd är att tidigt ha ett möte med både rådgivare och revisor inför bokslutet”, säger Per. ”Genom att diskutera företagets strategier och mål i god tid kan bokslutet utformas så att det verkligen stöder verksamheten, istället för att bli ett hinder.”
Malin fyller i: ”Jag håller med. Planering och förberedelser skapar trygghet. Jag vill också understryka att man tillsammans uppnår bäst resultat: när ledning och ekonomi har nära dialog kan styrningen anpassas efter ägardirektiv och framtidsplaner. Med löpande stöd från revisor eller rådgivare blir det lättare att följa viktiga förändringar, samtidigt som det kan göra processen smidigare och mer förståelig för medarbetarna.”
Vill du veta hur Cedra kan hjälpa dig med bokslutet? Hitta ditt lokala kontor här: https://cedra.se/kontor/