Så undviker ditt bolag kostnadsfällor när ni expanderar internationellt

Att växa över landgränser är spännande – men utan rätt planering kan det också bli dyrt. Skattefrågor vid internationell verksamhet och handel är ofta komplexa och svåra att förstå sig på. Cedras skatterådgivare Linnéa Teilkemeier Wahn hjälper dagligen företag att navigera i detta landskap. I intervjun delar hon med sig av insikter om vanliga misstag, vad man ska tänka på vid internationell expansion, och hur Cedra hjälper sina kunder att göra rätt från början.

Hej Linnéa! Berätta, hur hamnade du på Cedra, och hur kommer det sig att du specialiserat dig på internationell skatt?

Jag har över tio års erfarenhet i branschen och är sedan två år affärsområdesansvarig för skatt, tidigare på RSM och nu på Cedra i Göteborg. Det jag uppskattar mest är att hjälpa våra kunder förstå komplicerade skattefrågor – och förenkla deras vardag så att de kan fokusera på det de gör bäst: att driva sitt företag.  

Det som är spännande med internationell skatt är hur komplexiteten ökar ju fler länder och regler som spelar in. För mig handlar det om att minimera riskerna som kommer med detta och göra det enklare för kunderna. 

I en digital värld där gränser suddas ut är det lätt att glömma skattefrågorna som uppstår vid internationell verksamhet. Vilka är de vanligaste misstagen du möter hos företag som börjar göra affärer utomlands?  

Två saker sticker ut: 

Det första är när företag skickar personal utomlands utan att tänka på skattefrågorna – hur lång tid personalen är där, eller vad de ska jobba med? Det kan uppstå registrerings- och skattskyldigheter som kostar både tid och pengar om man inte planerar rätt från början. 

Det andra är hanteringen av varorna. Många tror att man kan fortsätta ‘som vi alltid har gjort’, men regelverken förändras ständigt. Det är lätt att hamna i till exempel en momsregistrering du inte räknat med. Mitt råd är att alltid ta reda på vilka regler som gäller i det land där ni ska vara verksamma eller dit ni vill expandera innan ni sätter igång. 

“Mitt råd är att alltid ta reda på vilka regler som gäller i det land där ni ska vara verksamma eller dit ni vill expandera innan ni sätter igång.”

I vilka situationer är riskerna störst? Och vad kan man som bolag göra för att förebygga fel? 

Den största risken är, som jag ser det, bristande erfarenhet. Vi på Cedra jobbar med det här varje dag, men för de flesta företag dyker dessa frågor upp bara någon enstaka gång.  

Mitt starkaste tips för att förebygga fel är att vara ute i god tid, och att planera tillsammans med en rådgivare. Det handlar om att ha rätt struktur på plats från början, istället för att lösa skattefrågorna när det redan har gått fel. En konversation tidigt kan spara dig både stress och pengar senare. 

För många bolag idag sker exporten digitalt snarare än fysiskt. Finns det några specifika fallgropar man ska se upp med om man säljer tjänster eller varor på nätet till kunder i utlandet? 

Det finns flera fallgropar. Många säljer idag varor via olika plattformar och förlitar sig på att plattformen hanterar skatten på ett korrekt sätt. En sak som många missar är att plattformarna vanligtvis inte tar ansvar för korrekt rapportering av moms, utan att det är ditt ansvar som säljare. Många läser inte det finstilta i avtalen innan de börjar sälja, och då kan det bli problem.  

“Det finns flera fallgropar. Många säljer idag varor via olika plattformar och förlitar sig på att plattformen hanterar skatten på ett korrekt sätt.”

Det som också händer just nu är att EU implementerar en ny momsreform – ViDA – som förändrar hanteringen av gränsöverskridande transaktioner. Det betyder att myndigheterna snart kan följa varje affär i realtid, vilket gör det nästan omöjligt att dölja misstag eller oavsiktliga fel. Kort sagt blir det betydligt svårare att dölja fel – vilket gör att det blir ännu viktigare att göra rätt från början. 

När man ska etablera sig utomlands står man ofta inför valet filial eller dotterbolag. Finns det någon tumregel för vad som passar bäst för ett mindre bolag, och vad skiljer dem åt skattemässigt?

Det finns ingen enkel regel här – det beror helt på vilket land du ska in i och hur verksamheten ser ut. Men ofta kan en filial vara enklare om du vill testa en ny marknad först. Det går snabbare att starta och är ofta enklare att avveckla senare om det inte funkar. 

“Det viktiga är att du stämmer av med lokala experter innan du bestämmer dig. Vi på Cedra har ett stort internationellt nätverk av kontakter – och det är A och O.”

Det viktiga är att du stämmer av med lokala experter innan du bestämmer dig. Vi på Cedra har ett stort internationellt nätverk av kontakter – och det är A och O. Vi kan snabbt få svar från lokala experter så att du gör rätt från början. 

Vad är det som särskiljer Cedras erbjudande och arbetssätt inom internationell skatt?  

Cedras styrka ligger i att vi kombinerar djup internationell skattekompetens med kundnära samarbete och proaktiv rådgivning. Vi sitter nära dig, vi är snabba och tillgängliga, och vi engagerar oss i dina frågor. 

Det gör att du som kund kan känna dig trygg när du står inför komplexa internationella beslut. Du vet att du har rådgivare som förstår både regelverken och din verksamhet.